LifeSize handleiding

LifeSize is een platform dat online videomeetings faciliteert.
Je hebt in de e-mail een link naar een LifeSize-meeting gekregen.
Die ziet er zo uit:

https://call.lifesizecloud.com/xxxxxxx

Voordat je de link in de uitnodiging kunt gebruiken moet je eenmalig de LifeSize app installeren. Een volgende keer dat er een event georganiseerd wordt is klikken op de link voldoende.
Hieronder staat hoe de installatie in zijn werk gaat voor Windows, Android en iPhone.


Vergeet niet de praktische tips te lezen onderaan deze handleiding!


LifeSize installatie op een Windows computer

Download de software voor Windows vanaf deze site en installeer deze:
https://download.lifesizecloud.com/download

Als de download klaar is zul je het bestand (met ‘LifeSize’ in de naam) waarschijnlijk zien in de hoek linksonder in je scherm. Klik erop om de installatie te starten.
De installatie zal verder automatisch gaan en daarna wordt LifeSize automatisch gestart:

Controleer dat “I am a guest” geselecteerd is en vul bij “Naam” je voornaam in en de eerste letter van je achternaam.
Laat “Work email” leeg en vul bij “call extension” het nummer in de link in. Klik op Next.


In dit scherm stel je je camera, luidsprekers en microfoon in.
Als alles werkt klik je op “Join” (of Deelnemen).

Als het goed is heb je nu verbinding gemaakt met de meeting. Als de meeting nog leeg is krijg je de mededeling dat je de enige deelnemer bent.

LifeSize installatie op een Android telefoon


Installeer de software voor Android vanuit Google Play:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.mirial.lifesizecloud&hl=nl
Nadat de software geïnstalleerd is start hem dan nog niet maar gebruik de link in de uitnodiging.

Nadat je op de link in de uitnodiging geklikt hebt zou de LifeSize app gestart moeten worden. De eerste keer zal de app vragen om toestemming om camera en microfoon te gebruiken:

Tik beide keren op ‘Allow’ (of Toestaan).



In dit scherm vul je je voornaam in en de eerste letter van je achternaam. Dit is alleen voor de herkenbaarheid in de meeting. Vervolgens tik je op ‘Join’. (De praktijk leert dat je soms drie keer op dat knopje moet tikken voordat hij doorgaat.) Je zou nu in de meeting terecht moeten komen. Als de meeting nog leeg is krijg je de mededeling dat je de enige deelnemer bent.

LifeSize installatie op een iPhone


Installeer de LifeSize app vanuit de appstore:
https://apps.apple.com/nl/app/lifesize-video-conferencing/id854663434

Als de software geïnstalleerd is kun je de link in de uitnodiging gebruiken.
Nadat je op je telefoon op de link in de uitnodiging geklikt hebt zou de LifeSize app gestart moeten worden. (screenshot kan afwijken…)


Vul je voornaam in en de eerste letter van je achternaam. Dit is alleen voor de herkenbaarheid in de meeting.
Vervolgens tik je op ‘Join’ (of ‘Deelnemen’). (De praktijk leert dat je soms drie keer op dat knopje moet tikken voordat hij doorgaat.) Je zou nu in de meeting moeten komen.

Het meeting scherm


Op een telefoon zie je tijdens de meeting onderaan het scherm deze balk:

De functies van links naar rechts:
Microfoon in/uitschakelen , camera in/uitschakelen , meeting verlaten, lijst van deelnemers tonen, onder de drie puntjes zitten overige functies zoals ‘hand opsteken’.

Op een Windows machine ziet de balk er zo uit:

De functies van links naar rechts:
Microfoon in/uitschakelen , camera in/uitschakelen , scherm delen, hand opsteken , verstreken tijd, meeting verlaten, overige functies.

  

Tips

Om deze online events in goede banen te leiden eerst een paar tips vooraf:

  • Door elkaar praten werkt niet in een online meeting, onderbreek elkaar dus zo weinig mogelijk.
  • Gebruik een headset als je die hebt, dit komt je gemak en de geluidskwaliteit ten goede. (Bedrade oortjes hebben ook vaak een microfoon in de kabel en kunnen dan ook als headset gebruikt worden.)
  • Zoek een plek met een stabiele Internet verbinding.
  • Zorg dat de ruimte waarin je je bevindt zo stil mogelijk is, omgevingsgeluid kan het event voor de andere deelnemers verstoren (tenzij je je microfoon uit laat).
  • Als je niet praat zet je microfoon dan uit. De microfoon schakel je in/uit met deze knop:
  • Mocht er haperende video of audio ontstaan schakel dan je camera uit. Dat scheelt bandbreedte.
  • Mocht je verbiinding door een storing of iets dergelijks onderbroken worden probeer het dan opnieuw door middel van de link in de e-mail. Mocht dat niet lukken hou dan je e-mail in de gaten; mogelijk wordt er een nieuwe link gestuurd.